Übungsleiterpauschalen
Interne Anwendung der BildungsWerkstatt e.V. zur Erfassung, fachlichen Freigabe und Auszahlungsvorbereitung von Übungsleiterpauschalen (§ 3 Nr. 26 EStG).
BildungsWerkstatt e.V., Paul-Wassermann-Str. 15, 81829 München. Betrieb (Auftragsverarbeiter): Thomas Perr. Hosting: Hetzner (Deutschland), Auftragsverarbeitungsvertrag besteht.
Beschäftigtendatenverarbeitung gem. § 26 BDSG für festangestellte Übungsleiter:innen; für externe Partner:innen das jeweilige Vertragsverhältnis (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Personenbezogene Stammdaten (Name, E-Mail) werden verschlüsselt in einer getrennten Schlüsselliste gehalten; alle Bewegungsdaten verarbeitet das System nur über eine interne pseudonyme BWS-ID. Übertragung TLS-verschlüsselt, Zugriff über persönliches Login mit Zwei-Faktor-Anmeldung, Zugriffe werden protokolliert. Verschlüsselte, rotierende Backups. Keine KI, keine Tracker, keine Drittanbieter-Anfragen, kein Drittlandtransfer.
Übungsleiter:innen sehen nur die eigenen Daten, die Projektleitung nur die ihr zugeordneten Einsätze, die Verwaltung den Gesamtbestand zur Auszahlung.